公司位于深圳市宝安区福海街道展城社区桥和路和景工业园厂房D栋303。首次沟通时，可以先通过电话13119840463或邮箱info@jxuntest.com说明来意，再确认联系人、到访时间及是否需要携带样品。地址是联系信息，不能据此推断所有检测项目均在该地点实施。
先区分咨询、到访与实物交接
到访前建议整理产品名称、型号、照片和希望解决的问题。如果需要携带大型、带电或有特殊存放条件的样品，应先说明尺寸、重量、运输与保存要求，确认接收安排后再出发。
| 事项 | 需要说明的信息 | 确认后的安排 |
|---|---|---|
| 业务沟通 | 产品用途、目标市场、待解决问题 | 由联系人确认是否需要现场交流 |
| 普通携样 | 型号、数量、附件及外包装照片 | 确认接收人和交接记录方式 |
| 特殊样品 | 体积、重量、带电状态或保存条件 | 先明确能否接收及搬运条件 |
| 人员到访 | 到访人数、预计时间、主要议题 | 约定接待时间，避免直接携样上门 |
预约说明怎样写才清楚
例如，一家采购企业准备带两款电源适配器咨询，可将信息写成：“计划周三下午到访，两名人员，携带A型与B型各一件及对应规格表，希望确认客户要求、样品安排与交付文件。”这里的型号和数量只是填写示例，并非固定送样要求。若尚未确定项目，先发送照片和已有资料即可；收到明确回复后，再安排人员行程。首次电话中没有确认收件安排时，不宜将办公地址直接填入快递订单。
出发前逐项核对
- 把公司名称、来访人及联系电话留在同一份预约信息中，避免接待人员无法对应。
- 将电子资料与实物编号对齐，图纸或清单标注版本，现场交流时可以直接定位问题。
- 事先询问是否需要预约、如何进入园区以及当天联系人，保留联系记录。
- 交接时记录实物数量、状态及附件；涉及返还或后续寄送的事项另行写明。
容易忽略的处理细节
邮件主题可以采用“公司名称＋产品名称＋需求事项”。正文写明联系人、方便回复的时间和附件清单；敏感设计资料先确认必要范围。预约确认后再安排人员及物流，有助于减少重复往返。
办公地址能否直接作为寄样地址？
应先与接收联系人确认。办公地址用于联系，并不自动表示任何时间、任何类型的实物都可接收。寄件前说明物品组成、预计到达时间及特殊条件，收到确认后再安排物流，清单中保留实际收件信息。